プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）
個人情報保護方針
学校法人三幸学園（以下、「当学園」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当学園は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用目的について
当学園は、個人情報を別紙1に記載した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
なお、別紙1に記載した以外の目的で利用する場合には、その都度利用目的を本人に通知します。
3. 個人データの第三者提供について
当学園は、法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
4. 個人データの共同利用について
当学園は、以下の通り個人データを共同利用します。
(1)共同して利用する者の範囲
学園の各同窓会組織
(2)共同利用者の利用目的
①卒業生の現住所確認
②卒業生との連携に関する業務
③学園の各同窓会組織の事業の案内
④会報等の発送
(3)共同利用する個人データの項目
①氏名 ②住所 ③勤務先 ④役職 ⑤電話番号 ⑥Fax番号 ⑦メールアドレス
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
学校法人三幸学園（東京都文京区本郷3丁目23番16号）
理事長 鳥居 敏
5. 個人データの安全管理措置について
・当学園は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。
・当学園は、個人データの紛失、毀損、改ざん、漏えい、及び不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。
・当学園は、個人データを持ち出し、また、外部へ送信する等による漏えいを発生させません。
・当学園は、業務委託及び共同利用する場合には、当該事業者を適切に選定した上で、個人データの安全管理が図られるよう、適正に監督します。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求手続き
当学園は、原則として、本人からの保有個人データの開示・訂正・利用停止等（含む、利用目的の通知、第三者提供記録の開示）の請求に対し、当該個人データを保有している担当部門において、本人であることを確認の上、下記請求書にて受け付けます。当学園は、請求に正当な理由があると判断した場合は、請求に応じます。
7. お問い合わせ及び苦情の受付窓口
学校法人三幸学園 総務部
住所：〒113-0033 東京都文京区本郷三丁目23番16号 コア本郷ビル4階
電話番号：050-5490-7320
8. 組織・体制
・当学園は、個人情報保護担当役員を個人情報保護の統括的な責任者とし、総務部に個人情報保護統括管理責任者を置き、また、各部門に個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施致します。
・当学園は、役員、評議員及び教職員（以下「役職員等」という。）に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底します。
9. 個人情報保護に関する諸規程の策定・実施・改善
当学園は、個人情報の保護及び適切な管理を実行するため、個人情報に関する諸規程を策定し、これらを当学園の役職員等その他関係者に周知徹底させ適切な管理を実施し、継続的に改善致します。
2005年4月1日制定
2023年6月1日改定
2024年6月1日改定
2025年4月1日改定
2026年10月1日改定
個人情報取扱事業者の名称
東京都文京区本郷3丁目23番16号
学校法人 三幸学園
理事長 鳥居 敏
別紙１ 個人情報の利用目的
| 利用区分 | 利用目的 |
|---|---|
| 〇入園・入学関係 | 〇募集広報、入園・入学選考業務、入園・入学手続業務 |
| 〇各種統計調査及びこれらに関連する業務 | |
| 〇在籍・学籍、就学・修学関係 | 〇在籍・学籍管理、履修管理、成績管理、保育業務・授業運営、就学・修学指導、資格・検定試験情報管理 |
| 〇保護者・保証人への園・学校生活・成績・履修状況等の情報提供 | |
| 〇学生生活 | 〇生活指導・相談、課外活動支援、保健衛生管理、健康状況把握、カウンセリング |
| 〇奨学生選考、奨学金交付・償還 | |
| 〇進路関係 | 〇進路指導、就職活動支援、進路・就職情報管理 |
| 〇教育実習、インターンシップ等の手続き | |
| 〇施設利用 | 〇園内・学内施設・設備の利用管理、防犯カメラ設置による映像情報管理・保安管理 |
| 〇保育料・学費等管理 | 〇保育料・学費等の収納・督促管理、口座情報管理 |
| 〇奨学金管理、就学・修学支援金管理 | |
| 〇その他 | 〇事務連絡、通知、案内 |
| 〇生徒・学生証、証明書等発行 | |
| 〇園内・学内のWebサービス等における本人認証等 | |
| 〇事故・災害発生時等の緊急連絡、安否確認 | |
| 〇式典・行事等の開催・運営 | |
| 〇卒業者名簿作成 | |
| 〇広報活動 | |
| 〇教育、研究、FD活動（統計調査・分析による教育カリキュラム等の改善を含む） | |
| 〇留学生受入れ及び在留資格取得・更新等に関する業務 | |
| 〇各種統計調査及びこれらに関連する業務 | |
| 〇保証人・保護者等の個人情報 | 〇園児・生徒・学生等の園・学校生活、成績等に関する必要な連絡 |
| 〇保育料・学費等の収納・督促に関する連絡 | |
| 〇事務連絡、通知、案内等 | |
| 〇送付物（成績情報・行事案内・広報等）発送 | |
| 〇卒園児・卒業生の個人情報 | 〇証明書発行 |
| 〇送付物（行事案内・広報等）発送 | |
| 〇進路調査 | |
| 〇就職活動支援 | |
| 〇卒園児の確認に関する業務 | |
| 〇各種統計調査及びこれらに関連する業務 | |
| 〇入職希望者、応募者 | 〇募集広報、採用選考業務、採用手続業務 |
| 〇各種統計調査及びこれらに関連する業務 | |
| 〇教職員等の個人情報 | 〇人事管理 |
| 〇勤務・労務管理 | |
| 〇保健衛生管理、健康状況把握、カウンセリング | |
| 〇表彰及び懲戒 | |
| 〇証明書発行 | |
| 〇学内の情報ネットワーク・システム等における本人認証等 | |
| 〇教育・研究活動支援 | |
| 〇寄附又は寄贈に関する業務 | |
| 〇理事・監事・評議員の委嘱・退任等に関する業務 | |
| 〇災害発生時等の安否確認 | |
| 〇学内行事・研修等の案内・出欠管理 | |
| 〇広報活動 | |
| 〇各種統計調査及びこれらに関連する業務 | |
| 〇学園ホームページ等利用者の個人情報 | 〇募集広報 |
| 〇資料等の送付 | |
| 〇電子メール等の配信 | |
| 〇問い合わせに対する回答・相談予約等 |
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